1.    Wer verantwortlich ist

 Datenschutzrechtlich verantwortlich für unsere Website https://sodys.freiwillig24.de ist

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft
Neuenfelder Straße 19
21109 Hamburg
Tel: (040) 42840-2344/ -2145 /-2148 /-3372 
E-Mail: foej-info@bukea.hamburg.de

 2.    Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) erreichen Sie wie folgt:

Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) der BUKEA
Freie und Hansestadt Hamburg
Neuenfelder Straße 19,
D-21109 Hamburg
datenschutz@bukea.hamburg.de

3.    Websitebesuch

Beim Besuch unserer Website erheben und speichern wir automatisch die Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/-version,

• Betriebssystem,

• URL der zuvor besuchten Webseite,

• URL der Seite, die Sie auf der Website abrufen,

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,

• den Namen und die URL der angeforderten Datei,

• die übertragene Datenmenge,

• die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, sowie

• Datum und Uhrzeit des Abrufs der Website.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Die Nutzung der Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich. Die Datenerhebung erfolgt zu vorvertraglichen Zwecken auf Basis von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Für unsere Website nutzen wir die Plattform der TD Software.Systems GmbH, Am Weidenhain 1, 64832 Babenhausen. Die TD Software.Systems GmbH betreibt die Plattform für uns und leistet den für den reibungslosen Betrieb notwendigen Support. Wir haben mit der TD Software.Systems GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Technisch gehostet wird die Plattform von der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die 1&1 IONOS SE hat hierfür mit der TD Software.Systems GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese Auftragsverarbeitung ist vom Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns und der TD Software.Systems GmbH umfasst und gestattet.

Beim Besuch unserer Website werden Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Zeichenfolge enthalten und lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dadurch wird ermöglicht, Ihre Nutzung unserer Website von der Nutzung anderer Besucher zu unterscheiden, und vermeidet, dass Sie bei der Registrierung oder Bewerbung auf unserer Website dieselben Angaben mehrfach vornehmen müssen. Die Erzeugung und Nutzung der Cookies erfolgt durch die TD Software.Systems GmbH in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz). Nach dem Schließen Ihres Browsers werden die Cookies gelöscht. 

4.    Registrierung

Wenn Sie sich für unser Bewerberportal registrieren, erheben und verarbeiten wir

• Anrede,

• Vorname,

• Nachname sowie

• E-Mailadresse

Diese Daten erheben und verarbeiten wir, um Ihnen ein Nutzerkonto für unsere Website anzubieten, auf das nur Sie Zugriff haben und das Sie nutzen können, um sich zu bewerben. Um sicher zu stellen, dass die von Ihnen angegebene E-Mailadresse Ihre E-Mailadresse ist, versenden wir im Anschluss an Ihre Eingabe der o.g. Daten eine Bestätigung Ihrer Registrierung per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse mit einem vorläufigen Passwort, das nur für Sie bestimmt ist und Sie für die Anmeldung auf unserer Website benötigen.

Diese Datenverarbeitungen dienen sowohl vorvertraglichen Zwecken gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als auch zur Erfüllung unserer Pflicht gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 32 Absatz 1 DSGVO, die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Sie können Ihr Nutzerkonto selbst jederzeit löschen. Wenn Sie hiervon absehen und Ihr Nutzerkonto für eine Dauer von 6 Monaten ununterbrochen nicht nutzen, löschen wir Ihr Nutzerkonto ohne Ihre vorherige Aufforderung. 

5.    Bewerbung

Wenn Sie zur Bewerbung unseren Bewerbungsbogen verwenden, erheben und verarbeiten wir

• Anrede,

• Vorname,

• Nachname,

• E-Mailadresse,

• Volljährigkeit,

• Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land,

• Telefonnummer,

• Mobiltelefonnummer,

• Angaben zur Motivation,

• Voraussichtlicher Abschluss,

• Lebenslauf,

• Letztes Zeugnis, 

• Sonstige von Ihnen zur Verfügung gestellte Dokumente (z.B. Zertifikate), sowie

• die Angabe, ob Sie den Lebenslauf handschriftlich unterschrieben haben.

Mit Ausnahme der Telefonnummer, Angaben zur Motivation und der sonstigen von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumente sind alle zuvor aufgeführten Daten verpflichtend anzugeben. Ohne die verpflichtenden anzugebenden Daten kann Ihre Bewerbung leider nicht entgegengenommen werden. Der Bewerbungsprozess verläuft wie nachfolgend beschrieben:

Mit Absenden des Bewerbungsbogens können Sie unter „Freie FÖJ-Plätze“ nach offenen Plätzen suchen. Sobald Sie sich für eine Einsatzstelle entschieden haben, können Sie auf der angezeigten Karte auf „Auf diese Stelle Bewerben“ klicken. Mit Klick auf diese Schaltfläche wird die entsprechende Einsatzstelle über Ihre Bewerbung informiert und hat Einsicht in Ihren Bewerbungsbogen. Sie können von nun an mit der Einsatzstelle Nachrichten austauschen und ein Motivationsschreiben erstellen. Die Einsatzstelle kann Sie zum Vorstellungsgespräch einladen. Sofern Sie von der Einsatzstelle im Anschluss eine Zusage erhalten, können Sie diese Zusage bestätigen. Mit Ihrer Bestätigung erstellen wir auf Grundlage Ihrer Daten eine Teilnahmevereinbarung zwischen der Einsatzstelle, Ihnen und uns.

Sämtliche Daten aus Ihrem Bewerbungsbogen werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen der von Ihnen ausgewählten Einsatzstelle und uns jeweils auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. 

Sie können Ihren Bewerbungsbogen selbst jederzeit löschen. Wenn Sie hiervon absehen und Ihr Nutzerkonto für eine Dauer von 6 Monaten ununterbrochen nicht nutzen, löschen wir Ihr Nutzerkonto und Ihren Bewerbungsbogen ohne Ihre vorherige Aufforderung. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung erfolgreich war, löschen wir Ihren Bewerbungsbogen ebenfalls nach Ablauf von 6 Monaten nach Vergabe des FÖJ-Platzes.  

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzen wir den Kartendienst OpenStreetMap der OpenStreetMap Foundation. Die hierzu notwendigen Karteninhalte werden von Servern der OpenStreetMap Foundation unter https://c.tile.openstreetmap.org abgerufen. In diesem Zusammenhang wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Diese Datenübermittlung erfolgt zu vorvertraglichen Zwecken auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Weitere Informationen zur OpenStreetMap Foundation erhalten Sie auf der Website mit der URL https://wiki.osmfoundation.org.

6.    An wen Ihre Daten weitergegeben werden

Abgesehen von der Bereitstellung Ihrer Daten gegenüber der TD Software.Systems GmbH, 1&1 IONOS SE, OpenStreetMap Foundation und der von Ihnen ausgewählten Einsatzstelle werden Ihre Daten grundsätzlich nicht an weitere Stellen übermittelt. 

7.    Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte:

•           Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

•           Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie unverzüglich eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

•           Recht auf Löschung/„Recht auf Vergessenwerden“ (Artikel 17 DSGVO)

Ob Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen können, hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

•           Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

•           Recht auf Beschwerde (Artikel 77 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Dies ist die bzw. der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Allerdings kann dem nicht nachgekommen werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.