Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem Grund des gegenseitigen Kontaktes, den beantragten bzw. vereinbaren Verträgen bzw. Dienstleistungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle ist:
TD Software.Systems GmbH, Am Weidenhain 1, 64832 Babenhausen,
Telefon +49 (0) 6073 / 6050780
E-Mail info@td-softwaresystems.de
2. Welche personenbezogenen Daten nutzen wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten anderer Betroffener, die wir von unseren Vertragspartnern (Nutzern der Plattform) oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben und zukünftig erhalten werden.
Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Soweit unsere Vertragspartner fremde personenbezogene Daten bei uns speichern, hat dieser die betroffenen Personen über die Datenspeicherung und diese Datenschutzhinweise zu informieren.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z. B. Logindaten). Weiterhin können dies auch Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung, Registerdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angewählte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z. B. Freiplatzsuche) und können unter anderem Bedarfsanalysen sowie Beratung umfassen.
Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.
(a) Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
(b) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 (1) lit. b DSGVO)
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist im Rahmen der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Beratung für Sie relevanter abzuschließender Verträge. Kommt der Vertrag zustande, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung des Vertrags, sowie aller mit dem Betrieb der Plattform und der Verwaltung ihres Vertrags (Kundenbetreuung) erforderlichen Tätigkeiten.
(c) Aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 (1) lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 (1) lit. e DSGVO)
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Erfüllung aufsichtsrechtlicher und regulatorischer Aufgaben, die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention,
die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Bewertung und Steuerung von Risiken sowie die Offenlegung aufgrund behördlicher/gerichtlicher Maßnahmen.
(d) Im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen von uns oder Dritten.